Декабрьский марафон: руководство для эффективных действий

Что такое эссенциализм?

Эссенциализм — это философская идея о том, что у каждого объекта или явления есть тайна, истинная сущность, незаметная для обычного взгляда.

Это же слово обозначает образ жизни, где исключаются все лишнее и незначительное во всех сферах: личной, профессиональной, потребления и др. Если дело или действие не приближает к цели, от него следует отказаться. Грег МакКеон, бывший предприниматель, а теперь коуч, лектор и эссенциалист, сформулировал эту концепцию.

Несколько советов для изменения образа жизни и облегчения выполнения дел — это особенно важно в декабре.

Расставляйте приоритеты

Справиться со всем: делами, задачами и бытовыми обязанностями – нереально. Всегда приходится выбирать самое важное. Иногда мы ошибаемся, принимая за важные вещи то, что не так уж существенно. Также неправильно распределяем время на их выполнение. Именно поэтому необходимо правильно расставлять приоритеты и планировать работу. «Если выполнять самые значимые задачи первыми, останется время не только для самого важного, но и для всего остального», — комментирует Грег Макгеон, писатель книги «Без усилий. Пусть главное станет проще». Сделав все наоборот, вы заметите, что занимаетесь обыденными делами, и для серьёзных задач просто нет времени.

Рассмотрите свои ежедневные дела – возможно, часть из них можно поручить другим и выиграть время для важных задач.

Упростите все, что только сможете

Нехватка мотивации связана с ограниченностью ресурсов. Для настоящего развития необходим новый образ жизни и деятельности. Вместо усиленной работы ради лучших результатов, можно сделать ключевые действия максимально простыми, как говорит Грег Маккеон.

Прокрастинация часто связана с ощущением сложности важных дел. Упростите процесс или свяжите его с приятными занятиями. Например, если проверка почты кажется вам тягостным делом, попробуйте это делать в комфортной обстановке: с любимой музыкой, в удобном кресле и в отведённое время.

Упростить множество задач реально, нужно только изобрести подходящий метод.

Отдыхайте сейчас, а не когда всё закончите.

Многие трудоголики ошибаются, думая, что полноценный отдых доступен только после тяжёлой работы. Однако «идеальное время», когда все срочные дела выполнены, так и не наступает: список задач бесконечно обновляется. В результате мы оказываемся измотанными, уставшими и выгоревшими. Решение? Отдыхать до того момента, как почувствуем сильнейшую усталость.

Чтобы выйти из замкнутого круга, следуйте простому правилу: не совершайте сегодня больше дел, от которых невозможно полностью восстановиться в этот же день. Не выполняйте на этой неделе больше задач, которые не позволят вам восстановиться за это же время, — советует Грег Маккеон.

В качестве основы можно использовать такой алгоритм деятельности.

  • Выполняйте все сложные задачи по утрам;
  • Разделите эту задачу на три блока по 90 минут каждое.
  • Делая отрезки работы, устраивайте краткие перерывы на 10-15 минут для отдыха и восстановления.

По утверждению Грега Маккеона, эта схема способствует концентрации на существенных задачах и полному раскрытию возможностей интеллекта.

Как насчёт отдыха? Ищите перерывы, которые помогут отвлечься и восстановить силы. Серфинг в социальных сетях такой паузой не является — мозг всё равно обрабатывает информацию. Короткая прогулка может стать вариантом экспресс-отдыха.

Освободитесь от эмоционального хлама

По словам Грега Макгеона, для продуктивности важно находиться в состоянии непринужденности: быть сосредоточенным и полным сил. Усталость замедляет нас. Изношенные убеждения и неподходящие эмоции мешают усвоению новой информации. Нужно очистить разум и сердце от ненужного, — подчеркивает Грег Маккеон.

Работая постоянно над собой и освобождая разум от ненужного, можно добиться оптимальных результатов. Хотите быстрого решения? Постарайтесь отпустить злость, разочарование, зависть. Если эти эмоции возникают, уделите им внимание, проживите их и вернитесь к работе. Подавленные эмоции тратят огромное количество энергии, а в итоге мы принимаем худшие решения.

Фокусируйтесь на правильных результатах

«Существуют два типа результатов: одноразовые и самовоспроизводящиеся, — говорит Грег Маккеон. — Когда ваши действия дают кратковременный эффект, вы получаете разовый результат и начинаете каждый день с чистого листа. При получении самовоспроизводящегося результата вы прилагаете усилия один раз и получаете от этого пользу многократно».

Оцените свою работу и выявите области, где даже незначительная доработка даст устойчивый результат. Вкладывайте в них больше усилий, чем в задачи, приносящие лишь краткосрочный эффект.

Используйте эти рекомендации, чтобы повысить свою продуктивность и уменьшить утомляемость.